Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679

(General Data Protection Regulation)

Associazione Giochi Antichi con sede legale in via Castello San Felice, 9 – 37128 Verona (AGA), in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) desidera informare i propri dipendenti, fornitori, collaboratori, commessi, volontari, partecipanti alle attività associative, manifestazioni, eventi e ulteriori servizi organizzati da AGA (“Attività associative”)  nonché qualsiasi altro soggetto che intrattenga rapporti con AGA (gli “Interessati”) circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti al Titolare, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy”) e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento Privacy Europeo” o “GDPR”), applicabile dal 25 maggio 2018.

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Giochi Antichi con sede legale in via Castello San Felice, 9 – 37128 Verona, e può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@associazionegiochiantichi.it

Dati personali raccolti

Il Titolare tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati  forniti dagli Interessati, ivi compresi:

  • i dati anagrafici e di contatto forniti al Titolare in qualunque momento;
  • i dati relativi alla fruizione delle Attività associative anche tramite i siti internet www.associazionegiochiantichi.it e www.tocati.it (“Siti”) raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies disponibili ai seguenti links: https://www.associazionegiochiantichi.it/special-pages/informazioni-sulla-privacy https://www.associazionegiochiantichi.it/special-pages/informativa-cookie
  • i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza in relazione alle Attività associative; e i dati forniti e raccolti ai fini e nell’ambito delle eventuali partecipazioni alle Attività associative del Titolare.
  • Non sono trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR. I dati di minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo articolo 8.

I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte all’art. 3 della presente informativa.

Finalità del Trattamento

I dati forniti verranno utilizzati a fini di:

  1. consentire all’Interessato di partecipare alle Attività Associative comunicate anche tramite i Siti e far valere e difendere i diritti nei confronti dell’Interessato e di terzi (di seguito congiuntamente definiti “Finalità Contrattuali”);
  2. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite “Finalità di Legge”);
  3. previo consenso dell’Interessato, inviare newsletter e comunicazioni attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, SMS, MMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, fax, posta e telefono, per la promozione di Attività Associative del Titolare e per le rilevazioni del relativo grado di soddisfazione (“Finalità di Comunicazione del Titolare”)
  4. previo consenso dell’Interessato, inviare comunicazioni da parte di altri partner appartenenti alle medesime categorie del Titolare, in relazione alle Attività associative di questi ultimi secondo le modalità di cui al precedente punto 3 (“Finalità di Comunicazione di Terzi”).

Modalità del Trattamento

I dati personali dell’Interessato vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

Conferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali per Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della partecipazione a specifiche Attività Associative o dell’esecuzione di specifici contratti conclusi con AGA. Il conferimento dei dati personali per Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l’Interessato non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non potrà partecipare alle Attività associative e fruire dei servizi messi a disposizione dal Titolare anche tramite i Siti.

Il trattamento dei dati personali per Finalità di Comunicazione del Titolare e di Comunicazione di Terzi è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Interessato. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità per il Titolare e/o i partner selezionati di tenere l’Interessato aggiornato su nuove Attività associative, nonché di effettuare indagini di soddisfazione e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i suoi interessi.

Comunicazione e diffusione dei dati

Il Titolare, per le finalità di cui all’articolo 3 potrà comunicare i dati degli Interessati, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:

  • a collaboratori, dipendenti e fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni;
  • a subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse alle Attività associative offerte dal Titolare;
  • a uffici postali, spedizionieri e corrieri per l’invio di qualsiasi materiale relativo allo svolgimento delle Attività associative del Titolare;
  • a consulenti legali, amministrativi, contabili, fiscali e medici, nei limiti necessari o funzionali allo svolgimento delle Attività associative del Titolare, nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  • ad associazioni o rappresentanze sindacali;
  • a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con l’Interessato.

In questi casi il Titolare impone ai terzi destinatari il rispetto del GDPR. I dati personali dell’Interessato non saranno ulteriormente diffusi.

Trasferimento all’estero

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea o a Paesi situati al di fuori dell’Unione europea con cui l’Unione europea ha concluso accordi internazionali in materia di protezione di dati personali. L’eventuale trasferimento dei dati personali dell’Interessato a Paesi dell’Unione europea o a Paesi terzi avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile.

L’Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare secondo la presente informativa.

Minori di 18 anni

Il Titolare organizza Attività associative fruibili anche da soggetti di età inferiore ai 18 anni. In questi casi il Titolare raccoglie e tratta i dati personali dei minori esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei dati personali dei minori di cui all’art. 8 del GDPR con il previo consenso del genitore e/o tutore e/o soggetto che ne fa le veci i cui dati potranno essere raccolti solo per ottenere detto consenso.

9. Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

f) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

g) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’Interessato può esercitare questi diritti con richiesta scritta inviata a Associazione Giochi Antichi, all’indirizzo postale della sede legale in via Castello San Felice, 9 – 37128 Verona o all’indirizzo di posta elettronica privacy@associazionegiochiantichi.it

10. Termine di conservazione dei dati personali e diritti aggiuntivi

a) Il Titolare tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi dell’art. 3. In ogni caso, i dati raccolti vengono conservati per 10 anni successivi ad eventuali termini contrattuali e/o entro i termini di Legge.

b) L’Interessato potrà in qualsiasi momento, secondo le modalità di cui al precedente articolo 9, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e l’Interessato e si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (c) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data di sua comunicazione all’Interessato e potrà venire modificata dal Titolare, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche del GDPR. Le modifiche saranno comunicate all’Interessato tramite loro pubblicazione ai links:  “https://www.associazionegiochiantichi.it/special-pages/informazioni-sulla-privacy

“https://www.associazionegiochiantichi.it/special-pages/informativa-cookie”

Modalità di esercizio dei diritti

L’utente può in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al presente testo inviando:

  • una raccomandata a.r. a Associazione Giochi Antichi – Via Castello San Felice 9 – 37128 Verona
  • una email all’indirizzo info@associazionegiochiantichi.it

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